Le festival a besoin de vous

Chères et Chers Bénévoles, Tout d’abord un grand merci de vouloir te joindre à l’aventure de la très attendue quatrième édition du Festival Rennes en Jeux (4 et 5 février 2023). C’est pour nous une joie de voir cette édition se dérouler enfin cette année. Mais nous ne te le cachons pas, c’est surtout grâce à vous bénévoles et à votre légendaire entrain que nous avons réussi à contenter tant de festivaliers ces trois dernières années. Tu as envie de participer ? Peut-être ne sais-tu pas encore exactement comment et où mettre la main à la pâte. Quand avons-nous besoin de toi ? C’est très simple : avant, pendant et après. Pour t’aiguiller nous te proposons le descriptif des 6 postes dans lesquels tu peux t’engager. A toi de choisir le ou les postes de ton choix et les créneaux sur lesquels tu veux nous aider.

❖ AVANT

1- Communication

- Faire de l’affichage et tractage dans les facs, les bars et autres boutiques pendant le mois précédant le festival.
- Les samedi 28 janvier et 04 février, grosses sessions de tractage au marché des lices.

► Si tu sais être avenant.e et si le fait d’échanger avec un grand nombre d’inconnu.e.s ne te fait pas peur, nous avons besoin de toi.

❖ PENDANT

2- Accueil

- Accueillir les festivaliers (logique me direz vous).
- Présenter en deux mots le festival et l’agencement de celui-ci.
- Compter le nombre de festivaliers.
- Adapter l’accueil en fonction du nombre de festivaliers.
- Informer sur le déroulé de la tombola et assurer la vente des billets.
- Distribuer les bulletins de vote prix du public aux festivaliers.
- Répondre aux questions des festivaliers afin que chacun·e se sente bien accueilli·e.

► Cela signifie que tu aimes faire en sorte que tout se passe bien dans le meilleur des mondes.

3- Animation

- Accueillir les festivaliers.
- Les aiguiller vers un jeu s’ils en cherchent un.
- Les conseiller en fonction de leurs goûts.
- Leur expliquer les règles.
- Travailler en équipe avec les associations.
- Veiller à ce que les jeux soient bien rangés après utilisation.

► Cela signifie que tu connais une grande diversité de jeux de société et que tu es capable de les expliquer.

4- Restauration – Buvette

- Accueillir les festivaliers.
- Travailler en équipe et communiquer.
- Prendre des commande et les préparer.
- Gérer la réserve.
- Garder ce lieu propre et rangé.
- Informer sur le déroulé de la tombola et assurer la vente des billets.

► Si tu aimes servir des bières, gâteaux et autres petits plaisir gustatifs tu es le/la bienvenue

5- Restauration Bénévoles

- Préparer les casse-croûtes et réchauffer les plats.
- Travailler en équipe et communiquer.
- Accueillir les bénévoles.
- Garder ce lieu propre et rangé.
- Aider à installer la soirée du Off.

► Cela signifie que tu seras au petit soin avec celleux qui participent au festival.

❖ JUSTE AVANT ET JUSTE APRES

6- Logistique

- Mettre en forme les différents espaces du Couvent des Jacobins avec les tables, bancs, séparateurs etc.
- Installer la signalétique du Festival.
- Démonter, ranger, nettoyer les différents espaces.
- Nous te conseillons de te munir de gants, de bonnes chaussures et d’affaires salissables.
- Être disponible pour les petits coups de main.

► Cela signifie que tu as un esprit clair et organisé, que tu mets à disposition de tous, comme tes biscottos !

❖ Les avantages à être bénévole

Nous t’offrons du café et du thé en illimité durant tout le créneau, deux boissons (autres) à la buvette et une grignote. De plus, si tu es bénévole sur un créneau du matin, nous t’offrons le déjeuner.
Nous prévoyons pour tous les bénévoles un espace où vous pourrez vous reposer et installer vos affaires en toute sécurité.
Tu pourras venir au OFF du festival avec les autres bénévoles durant lequel un apéro te sera proposé en compagnie des autres bénévoles, éditeurs, auteurs…

❖ Soirée Bénévoles

Quelques semaines avant le festival aura lieu une soirée bénévoles sur Rennes afin que vous puissiez nous poser les différentes questions que vous pourriez avoir concernant le festival. Ça sera également l’occasion pour vous (mais aussi pour nous) de rencontrer les personnes avec qui vous serez en créneau autour d’un jeu et / ou d’un verre.

❖ Roulement horaire des bénévoles

Les équipes de logistique et de communication agiront donc avant et après le festival. Pour les journées du 04 et 05 février 2022<\b>, les équipes de restauration festivaliers, de restauration bénévoles, accueil et animation se répartiront en 4 créneaux :

SAMEDI Matin : 10h – 14h
SAMEDI Après-Midi : 14h – 18h30
DIMANCHE Matin : 10h – 14h
DIMANCHE Après-Midi : 14h – 18h30

IMPORTANT : lorsque tu prends un créneau, merci d’arriver 30 minutes avant pour qu’on te brieffe avant de te lancer dans le grand bain.

Pour nous rejoindre, clique ici :

Bien ludiquement, Thibault et Anaïs Responsables Bénévolat pour La Toile Ludique Rennaise.

Vous pouvez également nous contacter sur : toile.benevolat@gmail.com

Bénévolat